Хотя подготовка искового заявления, разного рода жалоб и ходатайств в арбитражные суды и представляет собой вид юридической работы, но реально сама отправка осуществляется, как правило, техническими работниками, которые полным объёмом юридических знаний не обладают.
Между тем несоблюдение формальных требований к подаваемому заявлению влечёт оставление без движения заявления, а иногда — и его возврат.
Чтобы этого не произошло, нужно соблюдать следующие правила.
-
Все связанные с судом отправления должны направляться заказными письмами с уведомлениями о вручении.
Помимо этого почтовое ведомство предлагает ценные письма с описью вложения, заказные письма с заказными уведомлениями о вручении и многое другое. Нам нужно только «з/п с ув.» - заказное письмо с простым уведомлением о вручении.
Ещё раз: всё отправляем заказными письмами с простыми уведомлениями о вручении.
-
Каждый отправляемый документ должен быть подписан.
Перед отправкой надо обязательно ещё раз в этом убедиться: на месте «генеральный директор общества с ограниченной ответственностью«Юрфирма.рф» _________________ Р.Н. Юрьев» должен быть не только прочерк, но и подлинная подпись (не факсимиле, не ксерокс, не распечатка на компьютере).
-
Каждая жалоба отправляется в суд и всем участвующим в деле лицам (кроме, конечно, того, которое подаёт жалобу). При этом мы должны доказать суду, что мы соблюли свою обязанность и отправили противникам копию жалобы. Для этого в конверт, направляемый в суд, вкладывается подлинная квитанция об отправке заказным письмом с уведомлением о вручении каждому из участников дела.
Должно быть как минимум два конверта: один — противоположной стороне, один — в суд. Например, стороны спора общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф» и общества с ограниченной ответственностью «Юрфирмы.рф». Мы от общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф». Значит, должно быть письмо одно письмо в общество с ограниченной ответственностью «Юрфирмы.рф» и одно — в суд.
-
Когда отправляется жалоба, то она подаётся через суд, принявший решение. Поэтому не надо удивляться, что «шапке» заявления написано «В 13 апелляционный суд», а ниже - «через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области». Всё правильно, только всё это должно быть отправлено именно в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а не в 13 апелляционный суд.
Например, в жалобе написано:
в Тринадцатый апелляционный суд
адрес: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 65.
через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области
адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52
Куда отправлять? Что писать на конверте? Нужно писать: Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52.
Юристам, которые отправляют технических сотрудников для отправки почты, нужно подробно описывать, что и как они должны сделать. В первую очередь должны быть правильно заполнены описания прилагаемых документов. Все документы должны быть разложены по порядку, чтобы не было необходимости их перепроверять.
В конце заявления (ходатайства, жалобы) должны быть перечислены приложения с количеством листов в каждом из них.
Например:
Приложения:
1. Договор между ООО "Юрфирма.рф" и ООО "Юрфирмы.рф" № 2 от 1 апреля 2011 года - 3 л.
На уведомлении о вручении (хотя это и не предусмотрено почтовой формой, но не исключается) надо проставлять сокращённые обозначения письма. Например:
иск "Юрфирма.рф" к Юрфирмы.рф. Такие небольшие пометки в углу уведомления помогут после найти эти документы в ворохе уведомлений, обыкновенно приходящим на адрес любой юридической фирмы.
Итак, ещё раз алгоритм подачи жалобы, заявления в арбитражный суд:
- Считаем, сколько в "шапке" указано сторон. Например, один истец, два ответчика, три третьих лица - итого - шесть сторон.
- Определяем, от чьего имени выступаем мы. Например, от истца. Проверить это можно по тому, чья подпись стоит в конце документа.
- Количество сторон равно количеству экземпляров заявления. Например, раз у нас 6 сторон, то и экземпляров у нас должно быть 6 (потому что один - для суда).
- Распечатываем документы для суда. В некоторых фирмах принята печать на двух сторонах, это допустимо, но не для того экземпляра, который отправится в суд.
- Идём на почту. Заполняем конверты как указано выше, заполняем уведомления о вручении. Уведомление о вручении должно быть не заказным. То есть письмо - заказное, уведомление о вручении - простое. Отправляем их отдельными письмами (в нашем примере - 5 штук, - всем сторонам, кроме нас самих), получаем 5 квитанций об отправке.
- Берём тот экземпляр, который мы распечатали для суда, проверяем наличие подписи на нём и приложенных документов по описи. Прикладываем к нему квитанции (в нашем примере их должно быть 5). Запечатываем конверт, надписываем адрес как указано выше, заполняем уведомление о вручении, отправляем.
- В результате на руках у нас должна остаться одна подлинная квитанция об отправке заказного письмо с простым уведомлением о вручении.
